无纸化电子签批
全程实现公文数字化批阅、电子化签署、线上化流转,有效规避文件遗失、漏签、泄密等风险,大幅提升公文流转的时效性与安全性,全面提升政务办公效率与规范化管理水平
数字化办公模式下,公文、图文资料、设计图纸等文件均以电子形式编辑、存储、流转。多数文档需经过多人协同修改、批注、校对,而手写批注是最直观、最高效的内容标注与意见反馈方式,能够精准传递修改需求,适配团队协同办公场景。
OA系统公文流转手写签批解决方案
场景需求
电子公文流转是OA系统的核心高频功能,主要用于公文的逐级阅览、审核修订与下发归档。传统办公模式需打印纸质公文进行逐级传递、人工手写批示签署,不仅流程繁琐、办公效率低下,还容易出现文件遗失、漏签、信息泄露等问题。尤其针对政府、军队、政法等特殊单位,公文流转对时效性、保密性、规范性要求极高,亟需依托OA系统实现全流程数字化流转签批。
方案设计
适配各类C/S、B/S架构OA系统,通过对接绘客手写SDK完成二次开发,快速集成公文手写批注、电子签批能力。办公电脑连接绘客电子手写屏后,可将OA系统内电子公文推送至设备端供人员在线审阅。工作人员可一键点击【批注】功能,在公文任意位置进行手写批注、修改备注;点击【签署】按钮即可唤起手写签名窗口,完成手写签署后确认保存,签名笔迹将以图片形式精准嵌入文档签署区域。签署完成的电子公文可直接上传服务器存档,或自动流转至下一审批节点,实现公文线上闭环流转。
方案优势
OA系统集成绘客手写签批功能后,彻底摒弃了传统公文打印纸质传阅、逐级手写签署、事后扫描归档的繁琐流程,省去大量纸质办公工序与人力成本。全程实现公文数字化批阅、电子化签署、线上化流转,有效规避文件遗失、漏签、泄密等风险,大幅提升公文流转的时效性与安全性,全面提升政务办公效率与规范化管理水平。
电子手写签批签名
场景需求
数字化办公模式下,公文、图文资料、设计图纸等文件均以电子形式编辑、存储、流转。多数文档需经过多人协同修改、批注、校对,而手写批注是最直观、最高效的内容标注与意见反馈方式,能够精准传递修改需求,适配团队协同办公场景。
方案设计
办公电脑接入绘客手写板、手写屏等签批设备后,可依托主流办公软件实现全场景文档手写批注与电子签批。支持通过WPS画笔工具、Office墨迹书写工具、OFD编辑软件批注及签章功能,对各类电子文档进行手写批注、手写签名插入操作。
同时,绘客专属MS Office签名插件,可适配各类绘客手写设备,支持用户在Word、Excel文件中快速插入手写签名,满足办公文档签署需求。配套的绘客绘客PDF签名软件,可适配指定型号的绘客手写板、手写屏,实现PDF文档手写签名录入(该软件仅适配部分专属设备,具体适配型号可咨询经销商)。
方案优势
通过绘客电子签批设备对电子文档进行手写批注,可在WPS、Word等流式文档任意位置留存手写笔迹,直观标注修改位置与调整意见,清晰传递校对、修改需求,大幅降低团队沟通成本、提升协同办公效率。
针对OFD、PDF等版式文件,可快速完成手写电子签署,支持远程线上签批、文件极速流转,打破传统纸质签批的时空限制。同时,版式文件手写签名具备防篡改特性,可有效保障签署文件的真实性、完整性与安全性,满足数字化办公合规性要求。
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